Pada masa peralihan menuju SMK revolusi industri 4.0 digitalisasi dokumen penting dilakukan terutama untuk mitigasi dampak bencana, juga untuk menuju dunia kerja yang paperless berdasarkan arah perubahan industri 4.0 yang serba digital. Perubahan perlu dilakukan dalam manajemen sekolah ketika sekolah menjadi SMK dengan pengembangan revolusi industri karena semua sistem terintegrasi secara digital sesuai dengan pengembangan SMK bebasis revolusi industri, sehingga semua dapat terintegrasi dan mudah diakses melalui platform yang sudah ada dan juga dikembangkan oleh sekolah itu sendiri. Maka dari itu perlu adanya Sistem informasi manajemen sekolah atau SIMS terpadu yang dapat diakses oleh warga sekolah dan stakeholder sekolah diperlukan untuk menunjang dan memfasilitasi hal tersebut. SIMS tersebut dapat diakses melalui tablet, PC, HP, dan juga laptop. Adapun kebermanfaatan SIMS tersebut dapat dirasakan oleh stakeholder, dinas pendidikan, dunia usaha dan dunia industri, pembelajaran, orang tua, sekolah, dan warga sekolah. Adapun kegiatan Workshop Penerapan Sistem Informasi Manajemen sekolah telah dilaksanakan pada tanggal 30 November dan 1 Desember 2021.
Adapun manfaat dari sistem informasi manajemen sekolah (SIMS) ialah :
- Aksesibilitas data
- Efisiensi kebutuhan
- Meningkatkan proses perencanaan yang efektif
- Sekuritas dan keamanan data
- Meningkatkan produktifitas dan kinerja
- Pengurangan biaya
- Pengambilan keputusan yang cepat.
Komponen yang terdapat dalam sistem infomasi manajemen sekolah SMK bebasis pengembangan revolusi industri terdiri dari beberapa hal seperti dalam persuratan, dengan adanya SIMS ini persuratan disekolah yang biasanya menggunakan tanda tangan manual berubah menjadi surat dengan tandatangan menggunakan barcode dan dapat dicek keasliannya secara digital sehingga meminimalisir pemalsuan tandatangan dokumen resmi sekolah. Kemudian juga dalam absensi, beralih menjadi absensi online yang dapat diakses dan dicek kapanpun dan dimanapun sehingga informasi kehadiran juga waktu libur dapat diakses dengan cepat dan tepat. Lalu sistem pembayaran gaji secara digital, dimana dimasa sekarang ini sudah tidak asing lagi dengan uang digital. Maka sistem pembayaran gaji secara digital pun menjadi pilihan yang tepat. Kemudian untuk pembayaran sekolah, dengan menggunakan aplikasi digital yang terintegrasi dapat memudahkan orangtua, siswa dan warga sekolah untuk mengakses dan mendapat informasi secara tepat jelas dan terinci. Dan dapat melakukan pembayaran dimana saja dan kapansaja. Ada juga payment gateway yang dapat memudahkan segala pembayaran. Juga tidak kalah penting ialah manajemen aset sekolah yang dapat lebih rapi dan mudah diakses dengan adanya aplikasi SIMS.