Dalam pengembangan SMK berbasis Revolusi Industri 4.0 untuk menunjang proses pembelajarannya yang harus berbasis digital diperlukan adanya aplikasi yang khusus dalam proses pembelajaran karena sistem pembelajarannya yang berubah dari sistem pembelajaran manual atau biasa menjadi sistem pembelajaran digital yang kemudian akan disebut dengan E-learning. Learning management system merupakan perangkat lunak atau aplikasi ( web based atau mobile based ) yang dirancang untuk membuat, mendistribusikan dan mengatur penyampaian konten pembelajaran. Adapun fungsi LMS sendiri yaitu: merencanakan dan membuat silabus, mengelola bahan pembelajaran, mengelola dan aktifitas pembelajaran, mengelola nilai, merekapitulasi, absensi, menampilkan transkrip nilai, berdiskusi dan melakukan kuis.workshop LMS terintegrasi (SIMS) ini telah dilaksanakan SMK Al Inayah Kutamukti pada tanggal 02 Desember – 03 Desember 2022.
Berikut ini merupakan kelebihan LMS, yaitu :
- Waktu pembelajaran flexibel dan efisien biaya lebih murah,
- Memudahkan aktifitas pembelajaran; PR, tugas, kuis dan ulangan,
- Mengatur materi pembelajaran
- Menggunakan berbagai cara, alat, atau metode sehingga lebih mudah dipahami,
- Seluruh konten belajar dan hasil belajar terdokumentasi dengan baik,
- Interaksi antara peserta didik dan pendidik jauh lebih mudah.
Selain memiliki banyak kelebihan tidak dipungkiri pula jika LMS ini memiliki kekurangan atau kelemahan. Berikut ialah kelemahan LMS, yaitu:
- Koneksi internet : membutuhkan koneksi internet yang stabil dan bandwith yang cukup,
- Perangkat penunjang : membutuhkan perangkat penunjang yang baik dengan storage yang besar,
- Pemantauan langsung : sulitnya memantau aktifitas peserta didik secara langsung,
- Tidak efektif untuk praktikum : sulit diterapkan untuk skill seperti las, memasak dan hospitality.